ضرورت تعامل و تسریع در اجرای قرارهای هیات های تشخیص مطالبات سازمان تامین اجتماعی
بخشنامه شماره 5020/1404/7174 مورخ 1404/10/02 مدیرکل وصول حق بیمه سازمان تامین اجتماعی
مدیر کل بیمه ای استان …
موضوع: پروژه های در جریان رسیدگی با علت قرار هیات تشخیص مطالبات
با سلام
احتراما؛ با عنایت به مفاد نامه های شماره 04/29126/ص مورخ 1404/05/13 و 04/52277/ص مورخ 1404/08/26 موسسه حسابرسی تامین اجتماعی در خصوص پروژه های در جریان رسیدگی با علت قرار هیات تشخیص مطالبات ، در راستای تعامل و تسریع در اجرای قرارهای هیات های تشخیص مطالبات خواهشمند است دستور فرمایید در فرآیندهای اجرایی مواد ذیل رعایت گردد :
1-با توجه به مفاد مکاتبات 5020/1400/8464 مورخ 1400/10/28 ، 5020/1404/218 مورخ 1404/01/20 و 5020/1403/8469 مورخ 1403/12/18 ، اخذ مدارک و مستندات مربوطه (خروجی اکسل دفاتر و …) پیش از صدور مجوز بازرسی مجدد و نیز ارسال مستندات ماخوذه به همراه تصویر قرار صادره به موسسه حسابرسی ضروریست.
2-نظر به جایگاه مستقل هیاتهای تشخیص مطالبات در رسیدگی به اختلافات میان سازمان و کارفرمایان ، لازمست با برگزاری جلسات هم اندیشی و آموزشی (تا حد امکان) از صدور رأی/قرارهای مبهم/قابل نقض/غیر منجز توسط هیاتهای تشخیص مطالبات که موجب اطاله پیگیری مطالبات و بازتاب برون سازمانی می گردد ، اکیدا اجتناب گردد.
3-در صورت نیاز به اظهارنظر با دعوت از بازرس دفاتر قانونی به عنوان شخص مطلعد ، تا حد امکان از صدور قرارهای با موضوع اخذ نظریه موسسه حسابرسی اجتناب گردد.
ابراهیم کشاورز / مدیر کل وصول حق بیمه
رونوشت:
-جناب آقای محمدی معاون محترم بیمه ای جهت استحضار
-جناب آقای اسماعیل زاده سرپرست محترم دبیرخانه هیات های تشخیص مطالبات جهت استحضار
-جناب آقای محمدی سنجر سرپرست محترم موسسه حسابرسی تامین اجتماعی به استحضار می رساند :
1 ـ ادارات کل موظف به ارسال مدارک و مستندات ماخوذه و همچنین تصویر قرار صادره از سوی هیات های تشخیص می باشند؛ در صورت عدم اقدام طبق ضوابط نسبت به ارسال مصادیق به این اداره کل اقدام گردد.
2 ـ بعضا در برخی از گزارشات ، عدم توجه به مستندسازی کامل گزارش و ارقام با اهمیت و عدم درج بندهای اساسی در گزارش انشایی موجب گردیده پاسخگوی نیاز واحد درخواست کننده نبوده و موجب صدور قرار از سوی هیات های تشخیص مطالبات می گردد لذا توجه به این موارد در گزارشات آتی می بایست مد نظر قرار گیرد.
3 ـ تا زمان اجرایی شدن کاربرگ دیجیتال در خصوص درخواستهای مجری قرارداد و همچنین درخواستهایی با موضوع فعالیت کارگاه ثابت، ضروری است علاوه بر قراردادهای درآمدی نسبت به تهیه فهرست فروش و درآمدهای شرکت در قالب لوح فشرده به همراه مستندات مربوطه اقدام گردد.
