یادآوری مهم برای پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی برای سال مالی ۱۴۰۵
مدیران محترم شرکتها و اشخاص حقوقی
با احترام
به اطلاع میرساند مطابق مقررات قانونی سازمان امور مالیاتی و اداره ثبت شرکتها ، کلیه اشخاص حقوقی مکلف هستند نسبت به پلمپ دفاتر قانونی (روزنامه و کل) سال مالی ۱۴۰۵ در مهلت مقرر اقدام نمایند.
با توجه به محدودیت زمانی سامانه و افزایش درخواستها در روزهای پایانی سال ، توصیه میگردد ثبت درخواست پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۵ را در اسرع وقت انجام دهید تا از هرگونه جریمه و مشکلات مالیاتی آتی جلوگیری شود.
زمان پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
پلمپ دفاتر قانونی (دفاتر روزنامه و کل) باید قبل از شروع سال مالی جدید (یعنی تا پایان اسفند ۱۴۰۴) انجام شود.
- آخرین مهلت قانونی : ۲۹ اسفند ۱۴۰۴
- شروع دوره درخواست : معمولاً از حدود ۱۵ آذر ۱۴۰۴ امکان ثبت درخواست در سامانه فراهم میشود .
- برای شرکتهای تازهتأسیس : تا ۳۰ روز پس از تاریخ ثبت شرکت فرصت دارید .
این فرآیند اکنون کاملاً الکترونیکی است (بر اساس تغییرات قانون برنامه هفتم پیشرفت ، دفاتر فیزیکی حذف شده و از طریق سامانه اداره ثبت اسناد و املاک کشور انجام میشود)
روش جدید ثبت نام دفاتر الکترونیک ۱۴۰۵
برای ثبت نام دفاتر الکترونیک ۱۴۰۵ ، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- مراجعه به پورتال اداره ثبت شرکتها
- تکمیل فرم درخواست پلمپ دفاتر
- ارسال مدارک لازم
- پرداخت هزینههای مربوطه
- دریافت دفاتر پلمپ شده
این مراحل باید دقیق انجام شوند تا فرآیند پلمپ دفاتر بدون مشکل انجام شود.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر مالیاتی
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقوقی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
- مهر شرکت
- تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقیقی)
- تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
- وکالتنامه یا معرفینامه برای نماینده
قوانین و مقررات مربوط به پلمپ دفاتر مالیاتی
پلمپ دفاتر مالیاتی تحت قوانین خاصی قرار دارد که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین شده است.
این قوانین برای جلوگیری از تخلفات مالیاتی و نظارت دقیقتر بر فعالیتهای اقتصادی و مالی شرکتها وضع شدهاند . در این بخش ، به برخی از این قوانین و مقررات اشاره می شود :
- پلمپ دفاتر مالیاتی برای کلیه شرکتها الزامی است
تمام شرکتها، اعم از خصوصی یا دولتی ، باید دفاتر مالیاتی خود را پلمپ کنند. این امر برای تمامی کسبوکارهایی که مشمول مالیات هستند ، الزامی است. - تاریخ شروع پلمپ دفاتر مالیاتی
دفاتر مالیاتی باید در ابتدای هر سال مالی جدید پلمپ شوند . این بدان معناست که هر شرکت باید برای سال مالی خود درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی را قبل از شروع سال جدید ثبت کند. - انواع دفاتر مالیاتی
دفاتر روزنامه و دفاتر کل مهمترین دفاتر مالیاتی هستند که باید پلمپ شوند. این دفاتر برای ثبت تمامی تراکنشهای مالی و حسابداری شرکت استفاده میشوند. - پرداخت هزینه پلمپ دفاتر مالیاتی
هزینه پلمپ دفاتر مالیاتی بر اساس تعداد دفاتر و نوع شرکت متفاوت است. شرکتها باید این هزینهها را طبق دستورالعملهای مالیاتی کشور پرداخت کنند .
نکات مهم در پلمپ دفاتر مالیاتی
نکات مهمی که باید هنگام انجام فرآیند پلمپ دفاتر مالیاتی و پلمپ دفاتر دارایی رعایت کنید ، به شرح زیر است :
- توجه به زمانبندی
پلمپ دفاتر مالیاتی باید قبل از آغاز سال مالی جدید انجام شود. اگر این کار به تأخیر بیفتد، ممکن است با مشکلاتی در خصوص مالیات مواجه شوید. - اطلاعات دقیق و بهروز
اطلاعات مربوط به شرکت شما در سامانه مالیاتی باید دقیق و بهروز باشد. از این رو، قبل از ارسال درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما به درستی وارد شده است. - رعایت الزامات قانونی
تمامی قوانین و مقررات مربوط به پلمپ دفاتر مالیاتی باید به دقت رعایت شود. عدم رعایت این قوانین میتواند به مشکلاتی برای شرکتها و کسبوکارها منجر شود.
جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی
-
- جریمه مالیاتی : اگر یک شرکت یا فرد حقیقی نتواند دفاتر قانونی خود را در موعد مقرر پلمپ کند، مشمول جریمههای مالیاتی خواهد شد. این جریمه معمولاً به شکل درصدی از مبلغ مالیات و عوارض قابل پرداخت در آن سال محاسبه میشود و میتواند میزان قابل توجهی باشد.
- عدم تایید گزارشات مالی : یکی از مهمترین پیامدهای عدم پلمپ دفاتر قانونی، عدم تایید صورتهای مالی شرکت از سوی سازمان امور مالیاتی است. این امر میتواند مشکلاتی برای شرکت ایجاد کند، زیرا بدون تایید صورتهای مالی از سوی اداره مالیات، شرکت نمیتواند از معافیتها یا تخفیفهای مالیاتی بهرهمند شود و همچنین اعتبار مالی شرکت ممکن است تحت تاثیر قرار گیرد.
- عدم قابلیت دفاع در برابر مالیات : در صورتی که دفاتر مالیاتی شما پلمپ نشود، اداره مالیات نمیتواند دفاتر شما را به عنوان مرجع معتبر برای محاسبه و بررسی مالیاتها قبول کند. این امر میتواند منجر به تعیین مالیاتهای سنگینتری شود، زیرا اداره مالیات بر اساس برآوردهای خود اقدام به محاسبه مالیات خواهد کرد و ممکن است محاسبات نادرستی انجام دهد.
- محرومیت از خدمات دولتی :شرکتها یا افراد حقیقی که دفاتر قانونی خود را پلمپ نکرده باشند، ممکن است از برخی خدمات دولتی محروم شوند. به عنوان مثال، ممکن است نتوانند از خدمات بانکی خاص یا درخواست تسهیلات بانکی بهرهمند شوند یا از برخی مزایای قانونی مربوط به ثبتنام شرکتهای جدید یا پروژههای دولتی استفاده کنند.
- محرومیت از استفاده از اعتبار مالی : پلمپ دفاتر قانونی یکی از الزامات مالی برای تمامی شرکتها است و عدم انجام آن میتواند باعث کاهش اعتبار مالی شرکت شود. این موضوع بهویژه برای شرکتهای بزرگ که نیاز به تعامل با بانکها یا سایر نهادهای مالی دارند، مسئلهساز خواهد بود.
