قواعد بارگذاری دفاتر قانونی الکترونیکی
- زمانیکه میخواهید فایل اکسل یاCSV دفاتر را بارگذاری نماید ، تاریخ باید به گونه ای وارد شود که با آخرین تاریخ ستون تاریخ در فایلی که بارگذاری می شود برابر باشد .
- اگر تاریخ آخرین رویداد فایل جاری قبل از آخرین تاریخ قابل الکترونیکی اطلاعات دفاتر باشد ، سامانه اجازه بارگذاری فایل را به شما نخواهد داد
- اگر تاریخ آخرین رویداد فایل جاری بعد از آخرین تاریخ فایل الکترونیکی اطلاعات دفاتر باشد ،برای تاریخ هایی که ما بین این دو تاریخ قرار دارند ، در بارگذاری های بعدی ،امکان ثبت اطلاعات مالی ( یا رکورد) برای این تاریخ ها را نخواهید داشت.
- فایل های با بیش از 1000رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شده و حجم فایل حداکثر باید 100مگا بایت باشد .
- اطلاعات فقط باید در یک(صفحه) شیت اکسل قرار گیرد .
- ستون های کد معین،حساب معین و شرح اختیاری است .
- اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی مشخص باید ردیف ، شرح و تاریخ یکسان داشته باشد و شرح حداکثر 255 کاراکتر باشد .
- ستون های بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی و واحد ریال باشد و جمع مقادیر بدهکار بایستی با مقادیر ستون بستانکار برابر باشد و در هر سطح تنها یکی از ستون های بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد .
- تاریخ هر رکورد باید در محدوده بازه زمانی فایل جاری قرار داشته باشد .
- در زمان ویرایش فایل بارگذاری شده ،امکان ویرایش تاریخ آخرین رویداد فایل جاری وجود ندارد .
- بنابراین چه در زمان بارگذاری اولیه و چه در زمان ویرایش فایل ،تاریخ تمام اطلاعات رویداد های مالی ( رکورد ها) بایستی قبل از این تاریخ باشد .
آموزش ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی
آشنایی با سامانه دفاتر تجاری الکترونیک
فایل PDF تهیه شده توسط معاونت محترم تحول هوشمند نظام مالیاتی و دفتر حسابرسی سیستمی و مدیریت ریسک سازمان امور مالیاتی کشور را نیز می توانید با کلیک روی تصویر زیر دانلود و مطالعه فرمایید :
راهنمای بارگذاری دفاتر تجاری و مشاهده تراز آزمایشی
فایل PDF دیگری توسط دفتر حسابرسی سیستمی و مدیریت ریسک سازمان امور مالیاتی کشور در تاریخ 30 اردیبهشت ماه 1405 برای راهنمایی نحوه بارگذاری دفاتر تجاری و مشاهده تراز آزمایشی تهیه گردیده که در پست زیر در اختیار شما قرار می گیرد تا دانلود و مطالعه فرمایید :
مطالعه بیشتر :
اصلاحی آییننامه تحریر دفاتر موضوع ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم ابلاغ شد .
